Faceți căutări pe acest blog

duminică, 28 aprilie 2013

Faza a doua a proiectului - de la planificare la realizare

Au trecut trei luni de cand am facut primul plan de actiune ... si ce s-a intamplat intre timp ...

Am studiat , am citit carti, m-am informat am cautat ici si colo dar nu m-am putut hotari la un design definitiv.

Am citit ca un site trebuie sa aiba o structura si in prima faza trebui sa schitez aceasta structura pe care trebuie sa o verific cu cat mai multe persoane de toate varstele, dar mai ales cu cele din categoria de varsta a segmentului de utilizatori pe care il vizez ca vizitatori ai site-ului meu.
Mai jos cateva site-uri interesante care pe care le-am vizitat si de pe care am invatat multe lucruri noi.

Site de cursuri video on-line:
http://www.video2brain.com/en/
Sau site-ul de invatare a codurilor:
http://www.w3schools.com/

Apoi am stat si am discutat cu "clientul" si am  incercat sa schitam un logo, activitate ce ne-a luat aproximativ 3 zile pe hartie din pacate ideeile de pe hartie trebuie convertite in imagine electronica.
http://www.colorcombos.com/
http://www.logocritiques.com/resources/color_psychology_in_logo_design/
si ca atare am instalat un program de prelucrare a imaginilor vectoriale:
http://www.adobe.com/products/photoshop-elements.html
pe care insa nu am reusit inca sa il deslusim pe deplin.

Am realizat si o structura a paginilor pe care vrem sa le construim si apoi ...
http://webstyleguide.com/wsg3/3-information-architecture/3-site-structure.html
ne-am oprit ...

Oare de ce ?!

De ce oare la serviciu reusesc sa finalizez proiectele, sa ajung sa le aduc chiar in faza de intretinere deci post-implementare, si un proiect personal, drag inimii mele in care cred cu toata taria nu reusesc sa il finalizez?

De ce oare la lucrurile care ne sunt apropriate, dar care sunt gratis nu reusim sa le concretizez?
De ce trebuie tot timpul sa platesc ca sa obtin un lucru de "valoare"?
Asa si cu proiectul meu pentru ca nimeni nu ma obliga sa il fac si nu am un termen limita ... il sacrific tot timpul in favoarea lucruruilor marunte care nici nu sunt importante si nici urgente.

Deci trebuie sa ma mobilizez ... in urmatoarele 30 de zile va trebui sa realizez urmatorii pasi:
1. Finalizarea structurii site-ului si
2. schitarea celor 3 "template-uri" de pagini
3. Convertirea logo-ului din imagine desenata in imgine electronica si testarea sa pe un numar de 10 persoane

30 mai ... data urmatorului blog post cu un link catre un site "under construction".

joi, 10 ianuarie 2013

De la idee la schita de proiect

Asa cum am spus in articolul din decembrie 2012 acesta este un jurnal personal al unui proiect, deci daca este un proiect atunci regulile de baza si fazele de realizare trebuie urmarite.

Hai sa vedem ce inseamna sa aplici regulile invatate la cursurile pentru adulti de "Project Management" unui proiect personal pentru copii.

Utilizarea PROJECT MANAGEMENT-ului ar trebui sa imi puna la dispozitie o structura un format care sa raspunda urmatoarelor intrebari:
De Ce/Pentru ce? (Why?)
De ce trebuia sa abordez aceasta problema intr-un mod structurat, si sa imi folosesc cunostintele acumulate in trecut? Raspunsul ar fi pentru a-l imbunatati pe cel la care lucrez acum.
Ce ofera? (What?)
Un format standard, terminologie comuna care faciliteaza transferul cunostintelor acumulate.

Cum il folosesc? (How?)
Orice teorie pentru a-si dovedi utilitate trebuie sa fie aplicata. Deci trebuie sa imi pese de ceea ce fac si sa creez ceva care va ajuta la o evolutie a cunostintelor, sa creeze "valoare", sa aiba un scop.

Hmmm ... ce frumos suna teoria...

Asa cum am invatat la cursuri, un proiect trece prin 5 faze:
  • Faza 1 - Faza de definire
  • Faza 2 - Faza de planificare detaliata
  • Faza 3 - Faza de executie
  • Faza 4 - Faza de finalizare
  • Faza 5 - Faza de evaluare, predare a proiectului catre client si intretinere
Teoria este foarte interesanta dar cum ma va ajuta sa imi pun ideea in practica. Va trebui sa urmaresc aceasta structura si sa raspund la intrebari pas cu pas. Vreau sa urmaresc structura proiectului pentru ca am invatat ceva in viata profesionala si anume ca proverbul cu "masoara de 10 ori si taie o data" este adevarat si creeaza un mod de lucru mult mai eficient decat sa masor o data si sa tai imediat, iar pe urma sa corectez de 10 ori sa arunc ce am facut si apoi sa o iau de la inceput. Pentru mine, ca bucuresteanca, aceasta atitudine nu este innascuta, dar sper ca acest blog imi va crea un mediu de a ma autoeduca. :-p.
Iar fiindca pentru mine acesta este un proiect personal, unde detaliile le definesc in timp ce scriu si imi vin in minte si s-ar putea, sau mai bine zis, voi crea diferite versiuni ale proiectului de aceea am sa utilizez o varianta mai simpla de proiect (format simplificat ... HA suna a legislatie fiscala ;-).

In literatura de specialitate se spune ca este bine sa iti faci o lista chiar inainte sa pornesti la drum, in care sa schitezi raspunsurile la cele 3 intrebari de baza: De Ce? (Why), Ce? (What) si pe Cum? (How).
Asa ca inainite sa ne apucam sa completam documentele propriu zise si sa creem cele 5 faze ale proiectului sa ne ne schitam drumul de parcurs:

Date de identificare:
  • Nume Proiect: 4U2_Misi (in traducere libera : pentru tine fata mea)
  • Beneficiarul Proiectului:  Fiica mea, dar s-ar putea sa fie prea tarziu pentru tine pentru ca finalizarea proiectului va lua ceva timp.
  • Managerul Proiectului: Eu, si jucator si portar, si sef si subaltern si sef de proiect si membru al echipei, dar fiind un proiect personal cred ca imi este permis acest cumul de functii...
 Structura:
  • Cauza/Scopul Proiectului
    Care a fost cauza care a generat necesitatea acestui proiect. De ce m-am decis sa realizez acest proiect. Care sunt problemele pe care sper sa le rezolv. Ce riscuri vreau sa elimin.
    Cred ca la toate aceste intrebari am raspuns in post-ul trecut/introductiv "Despre carti si cititori mai mici: Cum a inceput totul...".
    Observatia ca generatia copiilor mei nu gasesc cititul amuzant, pasionant, ca este plicticos sa citesti o carte deci ...
    (Ceva in genul glumei "Reading isn`t cool because books don´t have any icons")
  • Observatia aceasta mi-a fost confirmata de educatori, psihologi, media, articole de internet. Singurii care au infirmat au fost parintii unor copii pe care i-am intrebat direct daca si eu au aceasta problema dar mi-au spus ca nu, copii lor citesc sute de pagini pe zi/saptamana etc. Poate ei sunt exceptiile care confirma regula sau poate observatia mea nu este corecta si sunt in minoritate. Oricum inca sunt convinsa ca nu sunt singura in aceasta situatie si poate voi ajuta si alti copii sa descopere povestile fascinante ale cuvintelor scrise)
  • Obiectivul Principal al Proiectului
    Ce imi propun sa ating concret la sfarsitul proiectului.
    Sa utilizez mediile electronice moderne (calculator, ipod, ipad, smart phone, tablets etc.) pentru a transmite dragostea de a citi la urmatoarea generatie. Hmmm... obiectivul acesta nu este definit suficient de specific sau SMART (specific, masurabil, atribuibil, realizabil, temporal). Deci trebuie redefinit ia sa incercam urmatoarea fraza:
    • "Realizarea unei platforme on-line in 24 de luni, care sa contina referinte si inrebari din cartile publicate in ultimii 5 ani cu focus asupra scriitorilor romani de literatura pentru copii si adolescenti. Promovarea platformei are trebui sa aduca un numar de cel putin 1000 de utilizatori activi in primele 6 luni de la lansare, cu o rata de crestere de 5% in primele 3 semestre"
      Cred ca definitia acestui obiectiv indeplinesteste cele 5 caracteristici SMART. Poate am sa-l mai retusez in faza de definire a poiectului dar deocamdata cred ca este bine formulat. 
  • Misiunea proiectuluiCe alte obiective/beneficii se pot atinge pe termen mediu si lung prin realizarea acestui proiect?
    Deci care va fi contributia proiectului pe termen lung, aici cred ca obiectivul formulat initial se potriveste:
    "Dezvoltarea/atragerea generatiei "digital natives" in lumea literaturii si a cartilor prin folosirea  mijloacelor moderne de comunicare"
    Intr-un post viitor am sa povestesc cum mi-a venit ideea.
  • Produsul/Serviciul Proiectului: Ce produs sau serviciu se va crea prin acest proiect astfel incat la final sa se atinga obiectivul propus.
    Produsul va fi un "web site" / platforma on-line conectata la o baza de date (utilizatori, intrebari din literatura romana penru copii, care are menirea sa incurajeze lectura copiilor cu varste intre 7-12 ani).
  • Restrictiile ProiectuluiCe factori limiteaza realizarea proiectului:
    • Timp: Daca toate lucrurile le-as realiza, cum mi-as dori ar trebui sa lansez platforma pe data de 15.Decembrie 2014, de aceea in aceast restrictie temporala incerc sa includ impactul altor "prioritati" casnice sau profesionale ce pot interveni pe parcursul proiectului. Se pare ca statistic s-a demonstrat ca 99% din proiecte sunt livrate dupa termenul stabilit initial, sper sa aloc suficient tip acestui proiect ca sa nu il intarzii foarte mult.
    • Bani: Deocamdata intregul proiect se bazeaza integral pe voluntariat (personal). Este insa posibil ca la un moment dat vor trebui facute investitii finaciare: marketing, communicare, premii, carti, oameni etc. Le voi adresa/estima in faza de definire propriu zisa a proiectului.
    • Cunostinte/OameniCunostintele mele de web-design sunt la inceput voi incerca sa mi le extind prin realizarea acestui proiect, dar exista riscul sa imi ating limitele de intelegere si atunci probabil ca va trebui sa apelez la resurse externe pentru suport si finalizarea proiectului.
  • Echipa ProiectuluiCare sunt participantii care vor fi implicati in realizarea obiectivului/produsului propus?
    In acest moment singurul membru de baza sunt eu cu suportul familiei mele. Dar va trebui sa atrag alti prieteni care sa ma sprijine in reusita acestui proiect, fie pentru dezvoltarea platformei, ori pentru comunicare si promovare, fie pentru completarea bazei de date de intrebari si administrarea utilizatorilor.
Hmm... o lectie pe care trebuie sa o invat: timpul estimat cu cel efectiv utilizat pentru scrierea unui post este intr-o relatie de 1:2, adica am estimat o ora la fiecare 2 saptamani alocata acestui blog in realitate mi-au trebuit 2 ore. Oricum sunt bucuroasa ca am facut primul pas de a transfera ideea din capul meu pe o pagina unde ea trebuie articulata si prezentata cat de cat coerent.
Acum pot sa spun ca "I have a public commitment" (o obligatie publica) sa concep, sa realizez si sa finalizez "cartulici.ro" ....

Pe curand...

Referinte bibliografice:

luni, 17 decembrie 2012

Cum a inceput ...

Disclaimer/Nota:
Acest blog este de fapt un jurnal "public" pentru mine, ...
ceva in genul filmului "Julie and Julia" (cartea este mai interesanta dar Meryl Streep face tot filmul).

Totul a inceput aproximativ acum 24 de luni, cum era si normal cu o problema. Problema mea era ca simteam cum mijloacele de comunicare actuale rapesc bucuria lucrurilor simple cum ar fi bucuria cititului.

Am realizat ca atata timp cat le citeam copiilor mei carti cu povesti sau de aventuri ei gaseau bucurii in lumea fantezista a povestilor si a cartilor, dar niciodata nu luau o carte in mana sa citeasca ba din contra respingeau orice sugestie de a citi. M-am intrebat de ce se intanpla acest lucru am fost la pediatru, oftalmolog, psiholog,  intrebat prieteni cu copii mai mari, studiat web-site-uri etc. ...
si am primit/gasit sfaturi mai mult sau mai putin utile.

Dintre toate sfaturile si ideile pe care le-am adunat doar medicul psiholog mi-a explicat frumos ca este normal ca generatia copiilor nostri nu au nevoie sa citeasca si sa isi imagineze, ei primesc toate informatiile de care au nevoie prin imagini: emisiuni de televizor, poze, internet vizual, jocuri, apps etc.
Ei sunt adaptati de mici perfect mediului in care traiesc.

OK ... deci trebuie sa ma adaptez si eu acestui mediu si sa accept faptul ca ei nu vor vrea sa citeasca, dar oare cum vor descoperi bucuria imaginatiei a jocurilor de cuvinte, a poeziei, ironia frazelor cu sens dublu forma literelor intr-o carte , eu un emigrant digital trebuie sa accept ca generatia copiilor mei este o generatie care va trai virtual. Ei sunt "digital natives" care invata de pe youtube, care au prieteni pe facebook and se twitt(er).


Deci in spirit mioritic ar trebui sa ma resemnez si sa accept ... oare?
Sau poate pot sa fac ceva care sa schimbe acest lucru ? Ce idei, ce optiuni exista, oare trebuie sa reinventez roata?